1. Home Brother
  2. Pravilnik o zasebnosti

Brother je zavezan k spoštovanju in varovanju vaše zasebnosti pri vašem dostopu do naših storitev in njihovi uporabi. To obvestilo določa, kako uporabljamo, zbiramo, prenašamo, hranimo in razkrivamo vaše podatke.

Obvestilo o zasebnosti skupaj z vsemi veljavnimi pogoji o uporabi spletne strani in politiki piškotkov določa, kako Brother uporablja osebne podatke, ki jih prek spodaj navedenih spletnih storitev zbere od vas kot gosta ali registriranega uporabnika:

  • vsaka spletna stran Brother s povezavo do tega Obvestila o zasebnosti (v nadaljevanju: »spletna stran«);
  • spletni obrazci Brother;
  • servisni centri Brother
  • aplikacije mobilnih naprav;
  • storitve upravljanja tiskanja (MPS);

Obvestilo o zasebnosti prav tako določa, kako družba Brother uporablja osebne podatke, posredovane družbi Brother z alternativnimi sredstvi, kot so telefon, e-pošta ali alternativna korespondenca.

Če uporabljate določeno storitev, lahko za obdelavo vaših osebnih podatkov veljajo dodatni pogoji, zato je pomembno, da preberete veljavne pogoje za vsako storitev, ki jo uporabljate. V primeru kakršnega koli nasprotja ali nedoslednosti med takšnimi dodatnimi pogoji in tem Obvestilom o zasebnosti bodo pogoji za določeno storitev prevladali nad tem Obvestilom o zasebnosti.

Poleg tega lahko spletna stran občasno vsebuje povezave do oziroma iz spletnih strani naših partnerskih omrežij, oglaševalcev, povezanih oseb ali drugih tretjih oseb. Če sledite povezavi na katero koli od teh spletnih strani, upoštevajte, da imajo ta spletna stran svoje pravilnike o zasebnosti in piškotkih, ki urejajo njihovo uporabo vaših osebnih podatkov in za katere zelo priporočamo, da jih skrbno pregledate, preden posredujete kakršne koli svoje podatke. Brother ne sprejema nobene odgovornosti ali obveznosti v zvezi s temi pravilniki in praksami o zasebnosti takšnih spletnih strani tretjih oseb

Svetujemo vam, da nas v primeru kakršnih koli pomislekov glede tega obvestila in njegove uporabe takoj kontaktirate. Podrobnosti o tem so navedene spodaj

Kdo zbira podatke?

Brother International Europe Limited, družba z omejeno odgovornostjo, registrirana v Angliji in Walesu pod številko družbe 664172, s sedežem na naslovu Brother House, 1 Tame Street, Audenshaw, Manchester M34 5JE (v nadaljevanju: »Brother«) je evropski sedež skupine Brother. Brother International Europe Limited ima v EU tako podružnice kot zastopništva Brother. Vaše lokalno prodajno mesto je Brother Central and Eastern Europe GmbH, registrirano v Avstriji pod številko družbe 65216759, s sedežem na naslovu Pfargasse 58, 1230 Dunaj. Obe ti družbi upravljata podatke, zbrane prek spletne strani ali katere koli od zgoraj navedenih spletnih storitev oziroma v povezavi z njimi.

Brother International Europe Limited je glavna evropska podružnica družbe Brother Industries Limited s sedežem v Nagoji na Japonskem. Brother je globalni proizvajalec in distributer naprav za tiskanje in šivanje ter poslovnih rešitev, ki posluje v več kot 40 državah po vsem svetu.

Podatki, ki jih zbiramo

Brother lahko zbira in obdeluje podatke o vas, kot so:

  • Podatki, ki jih lahko posredujete z izpolnjevanjem obrazcev ali pošiljanjem ali dajanjem informacij na spletni strani ali v storitvi Brother. To denimo vključuje:

(a) podatke, posredovane ob registraciji za uporabnika spletne strani oziroma za katere koli storitve, ki jih ponuja Brother;

(b) podatke, posredovane v katerih koli dokumentih, gradivih, komunikaciji ali drugi vsebini, ki jo naložite, prenesete, delite ali kako drugače daste na voljo v povezavi z vašo uporabo spletnih strani ali storitev, ki jih zagotavlja Brother;

(b) vaš e-poštni naslov, naslov IP brskalnika in naslov za izstavitev računa pri izvajanju preverjanj za preprečevanje goljufij na naših spletnih straneh.

 

  • Če iz katerega koli razloga stopite v stik z nami, lahko Brother shrani zapis o tej korespondenci.
  • Podatke, ki se lahko zajemajo prek orodja za beleženje in sporočanja napak, ki zajema podatke o prijavah napak in ki po vaši izbiri pošilja te podatke Brotherju, tako da je Brother obveščen o vseh napakah ali težavah programske opreme, do katerih lahko pride med vašo uporabo spletne strani ali drugih Brotherjevih storitev.
  • Podrobnosti o vaših obiskih spletnih strani in rabi katere koli storitve, o dejavnostih, s katerimi se ukvarjate pri uporabi storitev, ki jih ponuja Brother, ne glede na to ali to počnete prek spletnih strani in virov, do katerih dostopate na spletnih straneh oziroma prek njih, ali ne.

Kako uporabljamo vaše podatke?

Brother lahko uporablja podatke, ki jih hrani o vas, na naslednje načine:

  • da predstavi vsebino in podatke na spletnih straneh na najustreznejši način za vas in opremo ter naprave, s katerimi si ogledujete spletne strani;
  • da vam zagotovi informacije, izdelke ali storitve, ki jih zahtevate od Brotherja oziroma za katere Brother meni, da vas lahko zanimajo, če ste podali soglasje, da se lahko vzpostavi stik z vami za takšne namene;
  • da zagotovi storitve, ki bi jih lahko občasno zahtevali od Brotherja (ne glede na to, ali so plačane ali ne), komunicira z vami v zvezi s temi storitvami in ustrezno obdela naročila za izdelke ali storitve;
  • da anketira stranke in izvede tržne raziskave za izboljšanje naših izdelkov in storitev;
  • da upravlja in administrira vaše račune ter občasno stopi v stik z vami, kot je potrebno v povezavi z vašo uporabo spletnih strani in/ali storitev Brother, kar med drugim vključuje to, da vas obvešča o spremembah storitev naših spletnih straneh in podlage, na kateri so te zagotovljene.

V nekaterih okoliščinah lahko Brother posreduje zbirne podatke o uporabnikih svojih spletnih strani ali storitev tretjim osebam. To lahko vključuje podatke o vašem računalniku, po možnosti pa vključuje tudi vaš IP naslov, operacijski sistem in vrsto brskalnika, za administracijo sistema, prepoznavanje in spremljanje potencialnih prodajnih trgov in sporočanje zbirnih informacij našim oglaševalcem. To so statistični podatki o dejanjih in vzorcih brskanja naših uporabnikov in ne identificirajo nobenega posameznika.

Kje hranimo vaše podatke?

Običajno Brother hrani in obdeluje vaše osebne podatke znotraj evropskega gospodarskega prostora. Vendar pa se lahko podatki, ki jih Brother zbere od vas, prenesejo v državo zunaj evropskega gospodarskega prostora in se v njej hranijo, pri čemer njena zakonodaja morda ne zagotavlja enake ravni varstva za vaše podatke, čeprav vedno poskrbimo, da so deležni enakovredne ravni varstva ter da vse organizacije, ki obdelujejo vaše osebne podatke zunaj Evropske unije ali skupine Brother Group, upoštevajo naša izrecna navodila glede vaših osebnih podatkov

Čeprav si bo Brother prizadeval varovati vaše osebne podatke, ko jih prejme, nismo odgovorni za vaš prenos informacij prek interneta, ker morda ni popolnoma varno. V izogib dvomu Brother ne sprejema nobene odgovornosti za izgubo ali škodo kot posledico nastavitev naprave ali nezaščitene internetne povezave.

Če vam je Brother dal geslo za dostop do določenih delov spletne strani ali vašega registriranega uporabniškega računa oziroma če ste si takšno geslo izbrali sami, ga ne smete deliti z drugimi.

Posodabljanje vaših podatkov

Če pošljete podatke Brotherju, morate poskusiti zagotoviti, da so ti podatki pravilni, in nas obvestiti, če se podatki spremenijo, da ne bomo hranili kakršnih koli nepravilnih podatkov o vas. Če ste registrirali račun za spletno stran, lahko kadar koli sami pregledate in posodobite svoje osebne podatke, tako da se prijavite v svoj račun.

Razkritje vaših podatkov

Brother bo hranil vaše osebne podatke znotraj skupine Brother, razen kjer razkritje zahteva ali dovoljuje zakonodaja. Upoštevajte, da imajo nekatere družbe skupine Brother sedež zunaj evropskega gospodarskega prostora. Za dodatne informacije glejte zgornje poglavje »Kje hranimo vaše podatke?«

Običajno vaših osebnih podatkov ne bomo razkrivali zunaj skupine Brother, vendar pa lahko Brother občasno razkrije osebne podatke, če so vzpostavljeni ustrezni zaščitni ukrepi, v naslednjih okoliščinah:

  • Če Brother prodaja poslovno dejavnost ali premoženje, lahko v takšnem primeru Brother razkrije vaše osebne podatke bodočemu kupcu takšne dejavnosti ali premoženja;
  • Če Brotherja ali skoraj vse Brotherjevo premoženje prevzame tretja oseba, bodo v takšnem primeru osebni podatki, ki jih hrani Brother o vas in svojih drugih strankah, del prenesenega premoženja;
  • Brother podizvajalcem odda naročila za storitve, ki zahtevajo obdelavo vaših podatkov, denimo, kjer se tretja oseba najame: (i) za zagotovitev in vzdrževanje informacijske opreme, ki se uporablja za hrambo vaših osebnih podatkov in dostop do njih; (ii) za gostovanje in vzdrževanje spletnih strani ali storitev; ali (iii) kako drugače v povezavi z zagotavljanjem določenih storitev, ki se vam zagotovijo na tej spletni strani ali prek nje;
  • Če je Brother dolžen razkriti ali deliti svoje osebne podatke, da izpolni katero koli zakonsko obveznost oziroma da uveljavi ali uporabi katere koli pogoje uporabe, ki se nanašajo na spletne strani ali storitve; ali da zaščiti pravice, lastnino ali varnost oseb (vključno denimo za namene odkrivanja in preprečevanja goljufij).

Zakaj bo Brother uporabil moje podatke?

Vaše podatke bomo uporabili le, če zakon to dovoljuje. Na splošno bomo vaše podatke uporabljali v naslednjih okoliščinah:

  • Kadar moramo izvršiti pogodbo, ki jo bomo ali smo jo že sklenili z vami.
  • Kadar je to potrebno za naše zakonite interese (ali interese tretje osebe) in vaši interesi in temeljne pravice ne prevladajo nad temi interesi.
  • Kadar moramo izpolniti zakonsko obveznost. 

Kdaj bo Brother vzpostavil stik z mano za namene trženja?

Brother vas bo obvestil (pri zbiranju vaših podatkov), v primeru da bi radi radi uporabili vaše podatke za namene trženja, vendar pa bo to storil le, če mu date svoje soglasje za takšno uporabo vaših osebnih podatkov. Uveljavite lahko svojo pravico do preprečitve takšne uporabe, ko Brother zbere vaše podatke, tako da označite, da ne želite, da se vzpostavi stik z vami za namene trženja. Če se pozneje premislite, lahko to prav tako sporočite Brotherju, tako da vzpostavite stik prek privacy@brother-cee.com ali prek vašega računa spletne strani.

Kako dolgo bo Brother hranil moje podatke?

Brother bo hranil vaše podatke tako dolgo, kolikor je to potrebno za relevantno dejavnost, za katero so bili zagotovljeni podatki. Če izbrišete račun spletne strani, se vaši osebni podatki izbrišejo ali anonimizirajo ter uporabijo izključno za analitične namene.

Podatki, posredovani prek spletnih obrazcev, se hranijo in uporabljajo v obdobju 6 mesecev, nato pa se anonimizirajo in uporabljajo izključno za analitične namene.

Vaše pravice

V skladu z Uredbo imate pravico, da zahtevate podrobnosti o vseh podatkih, ki se hranijo o vas, in odpravo napak v svojih podatkih, v nekaterih okoliščinah pa lahko prav tako zahtevate, da se izbrišejo osebni podatki oziroma da prenehamo obdelovati vaše osebne podatke. Če zahtevate dostop do podatkov, ki se hranijo o vas, bo Brother obdelal takšno zahtevo skladno z Uredbo, kot se ta lahko občasno spremeni, razlikuje ali dopolni. Če želite zagotoviti, da je takšna zahteva pristna in da osebnih podatkov ne razkrijemo nikomur drugemu razen posameznikom, na katere se nanašajo osebni podatki, vas prosimo, da ob vložitvi zahteve predložite dve obliki identifikacije (npr. potni list, vozniško dovoljenje, rojstni list, bančni izpisek ali račun za komunalne storitve).

Račun na spletni strani Brother lahko izbrišete tako, da sledite postopkom, podanim v vašem spletnem računu Brother.

Piškotki

Brother uporablja piškotke na svojih spletnih straneh. Za več informacij o piškotkih, ki jih uporablja Brother, in namenih, za katere jih uporablja, glejte našo Politiko piškotkov.

Piškotki so majhni delčki podatkov, ki lahko vključujejo edinstvene identifikatorje, ki se pošiljajo v vaš osebni računalnik, mobilni telefon ali tablični računalnik. Uporabljajo se za shranjevanje ali pridobivanje informacij o vas in vaši napravi, običajno za to, da vam omogočijo osebno prilagojeno spletno izkušnjo.

Spremembe Obvestila o zasebnosti

Brother lahko občasno spremeni Obvestilo o zasebnosti, to pa navede na tej strani ali drugod na spletni strani. Pričakovano je, da boste občasno preverjali to stran, da se boste seznanili s kakršnimi koli spremembami, ki jih opravimo, saj so za vas zavezujoče.

Dodatne informacije o varstvu osebnih podatkov in Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR)

Če želite izvedeti več o varstvu svojih podatkov, obiščite spletno stran lokalnega organa za varstvo podatkov.
Če se želite obrniti na nas s specifičnimi poizvedbami ali pomisleki v povezavi s tem Obvestilom o zasebnosti, nam pišite na jure.gaspari@brother-cee.com ali se obrnite na našega evropskega upravitelja varstva podatkov tako, da pošljete e-pošto na privacy@brother-cee.com ali pišete upravitelju varstva podatkov Brother International Europe Limited, Brother House, 1 Tame Street, Manchester M34 5JE. Če upravitelj varstva podatkov ne more zadovoljivo obravnavati nobene pritožbe in se morate obrniti na organ za varstvo podatkov, priporočamo, da se obrnete na lokalni organ za varstvo podatkov v svoji jurisdikciji.