1. Home
  2. Pravilnik o zasebnosti

Družba Brother je zavezana k spoštovanju in varovanju vaše zasebnosti pri vašem dostopu do naših storitev in njihovi uporabi. Ta pravilnik določa, kako uporabljamo, zbiramo, prenašamo, hranimo in razkrivamo vaše podatke.

Ta Pravilnik o zasebnosti skupaj z vsemi veljavnimi pogoji o uporabi spletnega mesta in politiki piškotkov določa, kako družba Brother uporablja osebne podatke, ki jih prek spodaj navedenih spletnih storitev zbere od vas kot gosta ali registriranega uporabnika:

  • vsako spletno mesto družbe Brother s povezavo do tega Pravilnika o zasebnosti (v nadaljevanju: »spletno mesto«);
  • spletni obrazci družbe Brother;
  • aplikacije mobilnih naprav;
  • storitve upravljanja tiskanja;

Ta Pravilnik o zasebnosti prav tako določa, kako družba Brother uporablja osebne podatke, posredovane družbi Brother z alternativnimi sredstvi, kot so telefon, e-pošta ali alternativna korespondenca.

Če uporabljate določeno storitev, ki je na voljo prek spletnega mesta, lahko za obdelavo vaših osebnih podatkov veljajo dodatni pogoji, zato je pomembno, da preberete veljavne pogoje za vsako storitev, ki jo uporabljate. V primeru kakršnega koli nasprotja ali nedoslednosti med takšnimi dodatnimi pogoji in tem Pravilnikom o zasebnosti bodo pogoji za določeno storitev prevladali nad tem Pravilnikom o zasebnosti.

Poleg tega lahko spletno mesto občasno vsebuje povezave do oziroma iz spletnih mest naših partnerskih omrežij, oglaševalcev, povezanih oseb ali drugih tretjih oseb. Če sledite povezavi na katero koli od teh spletnih mest, upoštevajte, da imajo ta spletna mesta svoje pravilnike o zasebnosti in piškotkih, ki urejajo njihovo uporabo vaših osebnih podatkov in za katere zelo priporočamo, da jih skrbno pregledate, preden posredujete kakršne koli svoje podatke. Družba Brother ne sprejema nobene odgovornosti ali obveznosti v zvezi s temi pravilniki in praksami o zasebnosti takšnih spletnih mest tretjih oseb.

Evropsko krilo skupine Brother je imenovalo informacijskega pooblaščenca Združenega kraljestva za svoj glavni organ za varstvo podatkov za namen Splošne uredbe o varstvu podatkov (v nadaljevanju: »Uredba«).

Kdo zbira podatke?

Brother International Europe Limited, družba z omejeno odgovornostjo, registrirana v Angliji in Walesu pod številko družbe 664172, s sedežem na naslovu Brother House, 1 Tame Street, Audenshaw, Manchester M34 5JE (v nadaljevanju: »Brother«) je evropski sedež skupine Brother. Vaše lokalno prodajno mesto je Brother Central and Eastern Europe GmbH, registrirano v Avstriji pod številko družbe 65216759, s sedežem na naslovu Pfargasse 58, 1230 Dunaj. Obe ti družbi upravljata podatke, zbrane prek spletne strani ali katere koli od zgoraj navedenih spletnih storitev oziroma v povezavi z njimi.

Družba Brother International Europe Limited je glavna evropska podružnica družbe Brother Industries Limited s sedežem v Nagoji na Japonskem. Družba Brother je globalni proizvajalec in distributer strojev za tiskanje in šivanje ter poslovnih rešitev, ki posluje v več kot 40 državah po vsem svetu.

Podatki, ki jih zbiramo

Družba Brother lahko zbira in obdeluje podatke o vas, kot so:

  • Podatki, ki jih lahko posredujete, ko izpolnjujete obrazce na spletnem mestu ali kako drugače pošljete podatke spletnemu mestu oziroma mu jih daste na voljo. To denimo vključuje vse:

(a) podatke, posredovane ob registraciji za uporabnika spletnega mesta oziroma za katere koli storitve, ki jih ponuja družba Brother; in
(b) podatke, posredovane v katerih koli dokumentih, gradivih, komunikaciji ali drugi vsebini, ki jo naložite, prenesete, delite ali kako drugače daste na voljo v povezavi z vašo uporabo spletnih mest ali storitev, ki jih zagotavlja družba Brother (kar med drugim vključuje vse videoposnetke in/ali avdioposnetke spletnih konferenc, ki jih občasno gostite ali se jih udeležite prek Omnijoin).

  • Če iz katerega koli razloga stopite v stik z nami, lahko družba Brother shrani zapis o tej korespondenci.
  • Podatke, ki se lahko zajemajo prek orodja za beleženje in sporočanja napak, ki zajema podatke o prijavah napak in ki po vaši izbiri pošilja te podatke družbi Brother, tako da je družba Brother obveščena o vseh napakah ali težavah programske opreme, do katerih lahko pride med vašo uporabo spletnega mesta ali drugih storitev družbe Brother.
  • Podrobnosti o vaših obiskih spletnih mest, dejavnostih, s katerimi se ukvarjate pri uporabi storitev, ki jih ponuja družba Brother, ne glede na to ali to počnete prek spletnih mest in virov, do katerih dostopate na spletnih mestih oziroma prek njih, ali ne.

Kako uporabljamo vaše podatke

Družba Brother lahko uporablja podatke, ki jih hrani o vas, na naslednje načine:

  • da predstavi vsebino in podatke na spletnih mestih družbe Brother na najustreznejši način za vas in opremo ter naprave, s katerimi si ogledujete spletna mesta;
  • da vam zagotovi informacije, izdelke ali storitve, ki jih zahtevate od družbe Brother oziroma za katere družba Brother meni, da vas lahko zanimajo, če ste podali soglasje, da se lahko vzpostavi stik z vami za takšne namene;
  • zagotoviti storitve, ki bi jih lahko občasno zahtevali od Brotherja (ne glede na to, ali so plačane ali ne), komunicirati z vami v zvezi s temi storitvami in ustrezno obdelati naročila za izdelke ali storitve;
  • anketirati stranke in izvesti tržne raziskave za izboljšanje naših izdelkov in storitev; ali
  • da upravlja in administrira vaše račune ter občasno stopi v stik z vami, kot je potrebno v povezavi z vašo uporabo spletnih mest in/ali storitev družbe Brother, kar med drugim vključuje to, da vas obvešča o spremembah storitev naših spletnih mest in podlage, na kateri so te zagotovljene.

V nekaterih okoliščinah lahko družba Brother posreduje zbirne podatke o uporabnikih svojih spletnih mest tretjim osebam. To lahko vključuje podatke o vašem računalniku, po možnosti pa vključuje tudi vaš IP-naslov, operacijski sistem in vrsto brskalnika, za administracijo sistema in za sporočanje zbirnih informacij našim oglaševalcem. To so statistični podatki o dejanjih in vzorcih brskanja naših uporabnikov in ne identificirajo nobenega posameznika.

Kje hranimo vaše podatke?

Običajno družba Brother hrani in obdeluje vaše osebne podatke znotraj Evropskega gospodarskega prostora. Vendar pa se lahko podatki, ki jih družba Brother zbere od vas, prenesejo v državo zunaj Evropskega gospodarskega prostora in se v njej hranijo, pri čemer njena zakonodaja morda ne zagotavlja enake ravni varstva za vaše podatke, čeprav vedno poskrbimo, da so deležni enakovredne ravni varstva ter da vse organizacije, ki obdelujejo vaše osebne podatke zunaj Evropske unije ali skupine Brother Group, upoštevajo naša izrecna navodila glede vaših osebnih podatkov.

Čeprav si bo družba Brother prizadevala varovati vaše osebne podatke, ko jih prejme, pa prenos informacij do nas ali od nas po internetu ni popolnoma varen, podatke pa nam po spletu pošiljate na lastno odgovornost. V izogib dvomu družba Brother ne sprejema nobene odgovornosti za izgubo ali škodo, ki jo lahko utrpite zaradi takšnega prenosa.

Če vam je družba Brother dala geslo za dostop do določenih delov spletnega mesta ali vašega registriranega uporabniškega računa oziroma če ste si takšno geslo izbrali sami, ga ne smete deliti z drugimi.

Posodabljanje vaših podatkov

Če pošljete podatke družbi Brother, morate poskusiti zagotoviti, da so ti podatki pravilni, in nas obvestiti, če se podatki spremenijo, da ne bomo hranili kakršnih koli nepravilnih podatkov o vas. Če ste registrirali račun za spletno mesto, lahko kadar koli sami pregledate in posodobite svoje osebne podatke, tako da se prijavite v svoj raču.

Razkritje vaših podatkov

Družba Brother bo hranila vaše osebne podatke znotraj skupine Brother, razen kjer razkritje zahteva ali dovoljuje zakonodaja. Upoštevajte, da imajo nekatere družbe skupine Brother sedež zunaj Evropskega gospodarskega prostora. Za dodatne informacije glejte zgornje poglavje »Kje hranimo vaše podatke?«.

Običajno vaših osebnih podatkov ne bomo razkrivali zunaj skupine Brother, vendar pa lahko družba Brother občasno razkrije osebne podatke, če so vzpostavljeni ustrezni zaščitni ukrepi, v naslednjih okoliščinah:

  • Če družba Brother prodaja poslovno dejavnost ali premoženje, lahko v takšnem primeru družba Brother razkrije vaše osebne podatke bodočemu kupcu takšne dejavnosti ali premoženja;
  • Če družbo Brother ali skoraj vse naše premoženje prevzame tretja oseba, bodo v takšnem primeru osebni podatki, ki jih hrani družba Brother o vas in svojih drugih strankah, del prenesenega premoženja;
  • Če družba Brother podizvajalcem odda naročila za storitve, ki zahtevajo obdelavo vaših podatkov, denimo, kjer se tretja oseba najame: (i) za zagotovitev in vzdrževanje informacijske opreme, ki se uporablja za hrambo vaših osebnih podatkov in dostop do njih; (ii) za gostovanje in vzdrževanje tega spletnega mesta; ali (iii) kako drugače v povezavi z zagotavljanjem določenih storitev, ki se vam zagotovijo na tem spletnem mestu ali prek njega; in
  • Če je družba Brother dolžna razkriti ali deliti svoje osebne podatke, da izpolni katero koli zakonsko obveznost oziroma da uveljavi ali uporabi katere koli pogoje uporabe, ki se nanašajo na spletno mesto; ali da zaščiti pravice, lastnino ali varnost oseb (vključno denimo za namene odkrivanja in preprečevanja goljufij).

Kdaj bo družba Brother vzpostavila stik z mano za namene trženja?

Družba Brother vas bo obvestila (pri zbiranju vaših podatkov), če bi družba Brother rada uporabila vaše podatke za namene trženja, vendar pa bo to storila le, če ji daste svoje soglasje za takšno uporabo vaših osebnih podatkov. Uveljavite lahko svojo pravico do preprečitve takšne uporabe, ko družba Brother zbere vaše podatke, tako da označite, da ne želite, da se vzpostavi stik z vami za namene trženja. Če se pozneje premislite, lahko to prav tako sporočite družbi Brother, tako da vzpostavite stik z družbo Brother na privacy@brother-cee.com ali prek vašega računa spletnega mesta.

Kako dolgo bo družba Brother hranila moje podatke?

Družba Brother bo hranila vaše podatke tako dolgo, kolikor je to potrebno za relevantno dejavnost, za katero so bili zagotovljeni podatki. Če izbrišete račun spletnega mesta, se vaši osebni podatki izbrišejo ali anonimizirajo ter uporabijo izključno za analitične namene.

Podatki, posredovani prek spletnih obrazcev, se hranijo in uporabljajo v obdobju 6 mesecev, nato pa se anonimizirajo in uporabljajo izključno za analitične namene.

Vaše pravice

V skladu z Uredbo imate pravico, da zahtevate podrobnosti o vseh podatkih, ki se hranijo o vas, v nekaterih okoliščinah pa lahko prav tako zahtevate, da se izbrišejo osebni podatki oziroma da prenehamo obdelovati vaše osebne podatke. Če zahtevate dostop do podatkov, ki se hranijo o vas, bo družba Brother obdelala takšno zahtevo skladno z Uredbo, kot se ta lahko občasno spremeni, razlikuje ali dopolni. Če želite zagotoviti, da je takšna zahteva pristna in da osebnih podatkov ne razkrijemo nikomur drugemu razen posameznikom, na katere se nanašajo osebni podatki, vas prosimo, da ob vložitvi zahteve predložite dve obliki identifikacije (to so lahko potni list, vozniško dovoljenje, rojstni list, bančni izpisek ali račun za komunalne storitve).

Račun na spletnem mestu družbe Brother lahko izbrišete tako, da sledite postopkom, podanim v vašem spletnem računu družbe Brother.

Piškotki

Družba Brother uporablja piškotke na svojih spletnih mestih. Za več informacij o piškotkih, ki jih uporablja družba Brother, in namenih, za katere jih družba Brother uporablja, glejte našo Politiko piškotkov.

Piškotki so majhni delčki podatkov, ki lahko vključujejo edinstvene identifikatorje, ki se pošiljajo v vaš osebni računalnik, mobilni telefon ali tablični računalnik. Uporabljajo se za shranjevanje ali pridobivanje informacij o vas in vaši napravi, običajno za to, da vam omogočijo osebno prilagojeno spletno izkušnjo.

Spremembe tega Pravilnika o zasebnosti

Družba Brother lahko občasno spremeni ta Pravilnik o zasebnosti, to pa navede na tej strani ali drugod na spletnem mestu. Pričakovano je, da boste občasno preverjali to stran, da se boste seznanili s kakršnimi koli spremembami, ki jih opravimo, saj so za vas zavezujoče.

Dodatne informacije o varstvu osebnih podatkov in Splošna uredba o varstvu podatkov

Če želite izvedeti več o varstvu vaših podatkov, obiščite spletno mesto informacijskega pooblaščenca.
Če se želite obrniti na nas s specifičnimi poizvedbami ali pomisleki v povezavi s tem Pravilnikom o zasebnosti, nam pišite na privacy@brother-cee.com