Varnost in stroški

Man scans security chip on Brother printer to utilise

Naša funkcija varno tiskanje (Secure Print) omogoča pošiljanje posebnih poslov na tiskalnik, ki se sprostijo z zapoznitvijo, šele po vnosu varne PIN-kode. Preprosto nastavite PIN na gonilnik, ko tiskate opravilo, nato pa ga odklenite iz čakalne vrste prek nadzorne plošče, ko ste prepričani, da nihče ne bo videl vaših dokumentov.

Druga možnost je programska oprema PrintSmart Secure Pro, ki sprosti tiskalno opravilo šele po vnosu PIN-kode ali uporabe NFC-identifikacijske kartice.

Tiskalno opravilo je običajno poslano v čakalno vrsto na tiskalniku za nedoločen čas, kar predstavlja tveganje za zaupne dokumente. S funkcijo časovno omejeno brisanje (Timed Erasing) lahko tiskalnik naročite brisanje vaših podatkov za varno tiskanje po nastavitvi roka od ene ure do nekaj dni.

Obstaja več načinov. Funkcija varnega zaklepanja (Secure Function Lock) vam omogoča nadzorovati, kdo lahko tiska, faksira, skenira in kopira prek edinstvene PIN-številke ali NFC-kartice za dostop. Pri nekaterih napravah Brother lahko za preverjanje pristnosti uporabite aktivni imenik (Active Directory) ali LDAP. Tretja možnost, programska oprema PrintSmart Secure Pro, vam daje popolni nadzor nad tiskanjem, kopiranjem, skeniranjem ali faksiranjem.

Ne. Nalaganje dokumentov na FTP-ju pušča le-te odprte za prestrezanje, prav tako je lahko laogroženo tudi vaše notranje omrežje, ko dostopate. Zavoljo varnosti lahko šifrirate dokumente za nalaganje s funkcijo Pošlji na SFTP (Secure File Transfer Protocol, Varnostni protokol za prenos datotek).

Ko je opravilo natisnjeno, ni vedno mogoče vedeti, kdo ga je poslal. Z Brotherjevo funkcijo natisnite identifikacijski žig ključnih podrobnosti, kot so uporabniško ime, datum, čas ali celo sporočilo po meri, ki se pojavi na vrhu ali dnu strani. Za tiste, ki želijo bolj prefinjen nadzor, programska oprema Brother PrintSmart Secure Pro spremlja, kdo je kaj tiskal, kdaj je tiskal in koliko je bilo stroškov tiskanja.